Aplicacion de Gestion de Correspondencia

Se requiere el desarrollo de una aplicacion web, para la gestion de correspondencia interna y externa en una oficina. La aplicacion debera estar desarrollada en PHP y MySQL (Tablas InnoDB) usando un framework de desarrollo (CodeIgniter, Yii o similar) implementando patrones MVC y Orientado a objetos (esto es requerido), por asuntos relacionados con el mantenimiento del codigo y facilidad de uso para modificaciones posteriores. Consideraciones generales de desarrollo e implementacion:

- La aplicacion debera contar con Autenticacion de usuarios y definicion de perfiles: Usuarios administradores y Usuarios de trabajo.

- Grillas de datos y busquedas por multiples criterios en los lugares de la aplicacion donde sea requerido.

- Con relacion a la interface de usuario se requiere un diseño limpio (no tan sobrecargado) se proporcionaran ejemplos para seguir si es preciso.

- Uso de ajax en ciertos comportamientos de la aplicacion como: validaciones, ordenamiento en grillas de datos, pregarga de comboboxes, carga de archivos adjuntos en formularios. En general en relacion con javascript el uso de jQuery seria apreciado.

- El modelo entidad relacion sera provisto al desarrollador, ya esta definido.

Caracteristicas especificas de la Aplicacion Web

La aplicacion debera permitir la gestion de la correspondencia que ingresa a una oficina. El funcionamiento general se describe asi: La correspondencia ingresa a una oficina de recopilacion de correspondencia donde se recibe se clasifica y se envia a la oficina de destino. La utilidad de la aplicacion web consiste en capturar cierta informacion asociada a la correspondencia para hacer seguimiento de los procesos y verificar que cada empleado atienda los requerimientos solicitados en la correspondencia.

Recepcion de documentos

Asi una persona lleva uno o varios documentos. Los mismos son radicados en la oficina de ingreso de documentos, alli se captura informacion basica como: Nombre del destinatario, documento de identidad, y sobre el destino: Oficina y persona a la que va dirigido el documento, el tipo de documento y la carga de un fichero adjunto. Al terminar este proceso el requermiento ha sido asignado a un responsable y se debe generar un comprobante de recibido para la persona que radico los documentos.

Gestion de documentos

Luego de que el documento es radicado en la oficina de recepcion, el mismo ha sido asignado por el sistema ya que se eligio la oficina y persona correspondiente, dicha persona tiene la obligacion de resolver la asignacion segun los contenidos del documento y en un formulario tendra la oportunidad de escribir sobre los procedimientos relacionados y cerrar el proceso. Hay que tener presente que cada documento tiene un plazo para ser atendido segun el tipo, asi que un documento puede ser atendido en 8 dias, sino el sistema debera alertar sobre los procedimientos que se vencieron o estan proximos a vencerse. En resumen cada usuario tendra una especie de buzon de llegada de asignaciones donde facilmente podra ver cuales son sus documentos y hacer operaciones sobre los mismos hasta cerrar el proceso.

Estadisticas del sistema

Sobre las operaciones realizadas se requiere obtener estadisticas, entre otras: Cantidad de documentos recibidos, Documentos atendidos a tiempo, por mencionar algunos ejemplos, el desarrollador no tendra que desarrollar todos los reportes, bastara con que se diseñe un modelo completo que contenga la facilidad de seleccionar los reportes por rangos de fechas y las variables correpondientes asi se tendra un generador de reportes unico, que permitira tener un informe diferente segun la consulta. Dichos informes deberan tener la facilidad de exportarse a PDF y/o excel.

Opciones de administracion

Para los usuarios administradores se debera contar con la funcionalidad de administrar toda la plataforma, gestion de usuarios, definicion de parametros (en todos los formularios en general los datos vienen de tablas parametricas via combobox), visualizacion de reportes globales de la circulacion de correspondencia.

Nota importante:

Se requiere un tiempo de entrega de 20 dias. Solo desarrolladores con experiencia segun las condiciones solicitadas.